Případová studie · Klub pro děti na BIO farmě, Krkonoše
Vzdělávací klub Fořt
Web a aplikace pro komunitní klub dětí na individuálním vzdělávání: od prohlídky areálu přes docházku a obědy až po vyúčtování.
- 1 místo
- pro docházku, obědy i akce
- AI + člověk
- kontrolují smlouvy nahrané online
- CZ + DE
- kuchyně vidí objednávky německy
Jak to vypadalo na začátku
Nový klub pro děti na individuálním vzdělávání potřeboval najít první rodiny. A zároveň zvládnout provoz bez papírování: docházku, obědy, platby i smlouvy.
Jak jsme postupovali
- 1
Web, který ukáže, jak to na farmě chodí
Příběh klubu, program, strava z farmy a galerie. Prohlídku areálu i víkendové přespávačky si rodiče domluví přes formulář na webu.
- 2
Aplikace pro rodiče
Docházka a odhlášky, obědy z farmy, akce a kroužky. Všechno v jednom kalendáři.
- 3
Fakturace sama
Faktury a měsíční vyúčtování se počítají automaticky podle docházky a pravidel klubu.
- 4
Dokumenty online
Rodič nahraje podepsanou smlouvu, umělá inteligence zkontroluje čitelnost a podpis a schválí ji člověk.
- 5
Poptávky z Facebooku rovnou do tabulky
Kdo vyplní formulář v reklamě na Facebooku, objeví se hned v tabulce a v e-mailu.
Co projekt umí
- Web s příběhem klubu, programem, stravou z farmy a galerií; prohlídka areálu i víkendové přespávačky s přihláškou online
- Aplikace pro rodiče: docházka a odhlášky, obědy z farmy, akce a kroužky na jednom místě
- Automatická fakturace a měsíční vyúčtování; smlouvy online, AI zkontroluje čitelnost a podpis, schválí člověk
- Kuchyně vidí objednávky obědů německy, správce tutéž stránku česky; průvodkyně mají ruční správu a poptávky z Facebooku jdou rovnou do tabulky a e-mailu
Co bylo těžké a jak jsme to vyřešili
Kuchyně farmy mluví německy.
Objednávky obědů vidí kuchyně v němčině, správce tutéž stránku česky.
Pravidla plateb mají výjimky.
Kredit za včasné odhlášky, sourozenecká sleva, oběd jen když se objedná. Aplikace to počítá sama, aby vyúčtování sedělo bez ručního přepočítávání.
Průvodkyně nemají čas na administraci.
Mají v telefonu jednoduchý přehled dne: kdo přišel, kdo je odhlášený a kdo má oběd. Změnu zapíšou jedním klepnutím a rodič dostane e-mail.
Co si z toho vzít pro svou firmu
- Aplikace na míru se vyplatí tam, kde se každý den opakuje stejná práce.
- Nechte umělou inteligenci udělat první kontrolu, ale rozhodnutí nechte člověku.
- Když mluví část týmu jiným jazykem, přeložte jim přímo tu obrazovku, se kterou pracují.
Chcete něco podobného pro svou firmu?
Půl hodiny na videohovoru, zdarma a bez závazku. Řekneme vám, co má u vás smysl a co ne.
Domluvit půlhodinu zdarma